L’établissement s’est équipé d’un outil moderne et mieux adapté à la numérisation des films d’archives conservés au Fort d’Ivry.

Jusqu’à présent la cellule technique film du pôle des archives disposait d’un télécinéma qui ne traitait que les pellicules au format 16 et 35mm. Avec l’accroissement des dons privés au profit de l’établissement, le nombre de bobines 8mm, Super 8 et 9,5mm (formats habituels des films amateurs) conservées au Fort d’Ivry a nettement augmenté, les particuliers utilisant majoritairement ces formats.

Afin de traiter ces films sans avoir recours à des laboratoires privés, et d’éviter les frais et délais parfois importants liés à la sous-traitance, l’ECPAD a décidé de se doter d’un équipement plus adapté à ces nouveaux besoins.

La vente de l’ancien télécinéma a permis l’achat d’un nouvel outil qui traite les bobines des films réalisés par les cameramen des armées ou cédés par dons privés dans des formats 8mm, Super 8 et 9,5mm. Moins coûteux en maintenance et dans son utilisation, ce télécinéma apporte une autonomie plus grande à l’établissement. Les documentalistes peuvent dorénavant se prononcer sur l’opportunité d’un don en visionnant les films proposés avant même de les accepter. Ils découvrent alors le contenu des bobines mais aussi leur qualité. Ce nouvel équipement permet également de réaliser des sorties de ces films sur tous supports. Quand auparavant certains donateurs privés attendaient un an pour obtenir le DVD des films qu’ils avaient remis, l’établissement peut à présent faire lui-même les sorties DVD, et remettre une copie des documents cédés sans délais et contraintes.

Le nouveau télécinéma est équipé d’une caméra HD branchée directement sur un ordinateur qui autorise une numérisation immédiate, en HD ou en SD, des films lus par la machine nommée MEMORY. Le logiciel Kolibri couplé à cette machine permet de régler tous les paramètres techniques (colorimétrie,…). Un disque dur est intégré, il a une capacité de stockage de 7 téraoctets.

Deux autres logiciels sont à disposition des techniciennes de la cellule film :

-         Adobe Première, logiciel de montage : pour réaliser des bout à bout, créer un seul fichier pour plusieurs films qui traitent le même thème ou la même période. Son utilisation diminue les risques d’endommager les bobines puisqu’elles sont moins manipulées

-         le logiciel Adobe Encore : gravure DVD, création menus, ajout de bonus,…